“作為集團(tuán)公司首家利用‘云’服務(wù)器的礦井，將關(guān)鍵信息和操作流程整合在一個(gè)平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)了人力資源管理全流程的智能化，針對(duì)傳統(tǒng)人力資源系統(tǒng)功能中存在的問(wèn)題，我們攻堅(jiān)克難、補(bǔ)齊短板，從創(chuàng)新實(shí)踐視角出發(fā)，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合創(chuàng)新，豐富智能結(jié)算、信息化考勤、以量計(jì)資、分配結(jié)算等內(nèi)容應(yīng)用，推進(jìn)了企業(yè)管理更加規(guī)范、流程更加精細(xì)。”平崗礦礦長(zhǎng)的一番話語(yǔ)道出了平崗礦投用經(jīng)營(yíng)智慧綜合管理平臺(tái)系統(tǒng)后嘗到的“甜頭”。
找準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn)，千里之行始于足下
近年來(lái)，隨著智能化礦山建設(shè)的加速發(fā)展，傳統(tǒng)的人力資源管理模式已經(jīng)難以妥善應(yīng)對(duì)各種新挑戰(zhàn)、新需求。平崗礦結(jié)合實(shí)際，積極探索，堅(jiān)持融合創(chuàng)新，將信息化平臺(tái)融合到煤礦人力資源管理中，充分發(fā)揮煤礦工資分配經(jīng)濟(jì)杠桿作用，開(kāi)啟了平崗礦高質(zhì)量發(fā)展新征程。針對(duì)實(shí)際工作中存在的人為錄入干擾因素較多，隨意性較大、不規(guī)范、漏洞多，很難追溯復(fù)核；不同系統(tǒng)之間兼容較深，虹膜考勤、人力資源系統(tǒng)、市場(chǎng)化系統(tǒng)難以形成資源共享機(jī)制，造成數(shù)據(jù)資源浪費(fèi)；管理層級(jí)多、流程多等問(wèn)題，給精細(xì)化管理帶來(lái)一定困難。
為有效解決問(wèn)題，今年以來(lái)，平崗礦在公司的大力支持下，主動(dòng)作為，積極探索，以“六定一強(qiáng)化”為抓手，多措并舉提升人力資源管理能力。在基礎(chǔ)、技術(shù)、創(chuàng)新等方面，不斷深入研究探索企業(yè)內(nèi)部人力資源管理新途徑、新辦法，全方位開(kāi)啟精細(xì)化管理新模式，為礦井的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供了有力保障。這個(gè)礦成立了以黨委書(shū)記、礦長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，各專(zhuān)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的工作組，以工資科科長(zhǎng)為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，牽頭組織設(shè)計(jì)和實(shí)施工作。解決現(xiàn)行“以量計(jì)資”體系存在問(wèn)題、堵塞管理漏洞、提升計(jì)件工資激勵(lì)性的項(xiàng)目。
抓住突破點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際創(chuàng)新管理
發(fā)展是第一要?jiǎng)?wù)，創(chuàng)新是第一動(dòng)力。為了補(bǔ)齊短板，平崗礦上下同心、堅(jiān)定信心，大膽嘗試采用云端智能APP技術(shù)融入人力資源管理中，從每道生產(chǎn)工序到每道工序的單價(jià)及驗(yàn)收進(jìn)行細(xì)致的研究和精細(xì)的調(diào)研。他們不斷優(yōu)化和更新管理模式，引入“5G+管理”，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo)，對(duì)現(xiàn)有的生產(chǎn)工序設(shè)定單價(jià)6900余項(xiàng)。同時(shí)，又對(duì)小班驗(yàn)收、計(jì)資結(jié)算、審核監(jiān)督等方面進(jìn)行了全面優(yōu)化調(diào)整，進(jìn)一步健全完善了這套平臺(tái)。另外，這個(gè)礦還將虹膜考勤系統(tǒng)、“以量計(jì)資”系統(tǒng)、工資結(jié)算系統(tǒng)建立聯(lián)系，在“以量計(jì)資”數(shù)據(jù)錄入時(shí)只能提取當(dāng)天有完整虹膜記錄的人員，根據(jù)已設(shè)定好的工序單價(jià)進(jìn)行計(jì)資，無(wú)法人為填加計(jì)資人員和修改工序單價(jià)。系統(tǒng)還有自動(dòng)校驗(yàn)功能，保證了數(shù)據(jù)邏輯準(zhǔn)確無(wú)誤。員工們可以利用定制手持設(shè)備，能讓安質(zhì)員和班組長(zhǎng)在井下直接核定工作量，生成電子工作單，與APP數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)井下井上數(shù)據(jù)同步高速運(yùn)轉(zhuǎn)，真正實(shí)現(xiàn)了“以量計(jì)資”的日結(jié)日清。管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)流傳引擎，使整個(gè)人力資源業(yè)務(wù)的各類(lèi)數(shù)據(jù)互通、融合，實(shí)現(xiàn)了“數(shù)據(jù)不落地”，達(dá)到了全過(guò)程沒(méi)有人為干預(yù)的管理目的。
同時(shí)，員工還可以通過(guò)手機(jī)登錄查詢(xún)自己的市場(chǎng)化作業(yè)單、考勤明細(xì)、工資明細(xì)等。在查詢(xún)當(dāng)月每日考勤及計(jì)資情況時(shí)，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)，可以穿透式查詢(xún)當(dāng)天的日結(jié)詳情。還可以利用軟件的大數(shù)據(jù)分析功能，整合基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，從個(gè)人、工序、部門(mén)、系統(tǒng)、工種、職務(wù)等各方面匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，管理人員還可以查詢(xún)到自己職權(quán)范圍內(nèi)的各類(lèi)匯總分析數(shù)據(jù)，隨時(shí)隨地為決策提供數(shù)據(jù)支持。
“系統(tǒng)從設(shè)計(jì)之初到投入使用，得到了公司和人力資源部領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，多次到我礦調(diào)研推進(jìn)項(xiàng)目研發(fā)工作，給予幫助和指導(dǎo)。經(jīng)過(guò)不懈努力，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化技術(shù)、信息化網(wǎng)絡(luò)與人力資源管理系統(tǒng)的深度融合，研發(fā)出精細(xì)化管理智算系統(tǒng)，系統(tǒng)投入運(yùn)行后成效顯著，極大加速了人力資源管理工作的數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型進(jìn)程，為助力公司高質(zhì)量發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。”平崗礦人力資源科科長(zhǎng)姜海軍說(shuō)。
立足新起點(diǎn)，放眼未來(lái)精益求精
新系統(tǒng)投入使用后，這個(gè)礦將科學(xué)的勞動(dòng)定額與工作現(xiàn)場(chǎng)的施工情況相結(jié)合，具體細(xì)化、量化區(qū)隊(duì)勞動(dòng)工作量，實(shí)行勞動(dòng)工資定額精細(xì)化管理，全面完善了“以量計(jì)資”定額、價(jià)格、計(jì)量、結(jié)算等基礎(chǔ)管理體系。由于成功研發(fā)應(yīng)用了經(jīng)營(yíng)智慧綜合管理平臺(tái)和手機(jī)APP軟件，令員工工作熱情高漲，生產(chǎn)任務(wù)超額完成，經(jīng)濟(jì)效益顯著提高。
現(xiàn)任公司人力資源部副部長(zhǎng)、原平崗礦人力資源科科長(zhǎng)吳艷春告訴記者，目前，平崗礦實(shí)現(xiàn)了薪資結(jié)算日結(jié)日清，手機(jī)端自助進(jìn)行查詢(xún)，信息反饋及時(shí)；手機(jī)APP方便靈活，便于普及推廣，員工獲得感明顯提升，這是干部員工對(duì)實(shí)行手機(jī)APP以來(lái)的真實(shí)感受。
平崗礦自2021年11月份投入使用這套平臺(tái)以來(lái)，“以量計(jì)資”電子作業(yè)單全面推廣實(shí)施，通過(guò)系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)分析比對(duì)，取得較好的效果。通過(guò)“以量計(jì)資”平臺(tái)管控，在產(chǎn)量、進(jìn)尺同比增加和全礦每人工資增加15.49元的情況下，月均工資總額下降37.8萬(wàn)元。同時(shí)，還實(shí)現(xiàn)了“無(wú)紙化”辦公，作業(yè)單、結(jié)算表全部電子化，管理審核由系統(tǒng)自動(dòng)推送，年節(jié)約辦公費(fèi)用3萬(wàn)余元。
平崗礦下一步還將開(kāi)發(fā)AI智能監(jiān)管，將皮帶空轉(zhuǎn)、人員管理、作業(yè)區(qū)域安全保障等應(yīng)用到日常管理中，對(duì)異常消息進(jìn)行推送。平崗礦將按照公司總體部署要求，進(jìn)一步健全完善內(nèi)部市場(chǎng)考核辦法、分析評(píng)價(jià)等支撐管理體系，公司精細(xì)化管理及智能化建設(shè)作出新的更大的貢獻(xiàn)。