為了踐行“全心全意為人民服務”的宗旨,推動管理服務質量的不斷躍升,社會職能服務中心堅持以“依托數字驅動,贏得智慧未來”為導向,堅守“流程化管理,智能化服務”理念,對現有的智慧綜合服務平臺進行全面升級。
經過精心策劃與組織,社職中心對原有的工傷管理、社會保險管理、公積金管理等“十大系統”進行了深度整合與重塑,構建出一個更為高效、便捷的綜合服務平臺,以滿足員工群眾日益增長的服務需求,并推動整體服務質量和效率不斷提升。
在整合過程中,這個中心按照功能將板塊劃分為合規管理、業務辦理、服務管理、數據分析、政策文件、查詢認證和安全防護“七大核心”子平臺。這些子平臺共同協作,確保了整體運營的有序、高效與安全。合規管理子平臺確保服務合規性,將原法律風險管理系統中的合規管理板塊獨立出來,形成一個獨立的合規管理平臺,并以合規管理制度為基石,確保所有操作都遵循既定的規則和流程。同時,以合規管理流程為脈絡,實現合規工作的系統化、標準化;以合規風險庫為參考,對潛在風險進行全面識別與評估;以合規檢查為手段,監控業務操作的合規性;以合規培訓為補充,增強員工合規意識。
此次平臺升級的整個過程,經過嚴格規范的審核、精確計算和合理規范的流程,確保業務辦理嚴格遵守法律法規。社職中心將原有的工傷管理系統、統籌外管理系統、財務管理系統、人力資源管理系統整合為業務辦理平臺,圍繞老工傷、工亡遺屬待遇計算、發放,退休人員統籌外待遇計算及發放,離休人員、傷殘軍人醫療費報銷,軍轉干人員生活費補貼計算及發放,資金審批,績效考核等業務開展工作,實現了業務運作的高效化、精準化和標準化。將原有的社會保險管理、公積金管理、法律風險管理等多個系統整合為服務管理平臺,圍繞48個單位員工的“四險一金”管理,法律訴訟等服務開展工作,提供更加精準、高效的服務。
為給群眾提供更加便捷的服務,社職中心把手機APP認證、查詢以及鏈接黑龍江“全省事”等服務功能納入查詢認證平臺,可以一站式地完成各種查詢、認證和辦理服務,無需頻繁切換平臺和應用程序,大幅提高了辦事效率。單獨建立安全防護平臺。通過制定網絡安全管理辦法、利用平臺數據加密傳輸、數據備份和恢復,定期進行安全評估,加強安全監控。建立應急響應機制,維護平臺信息安全。同時,持續鞏固“三零”信訪穩控、“五零”高效服務、智慧社職中心“三大成果”,加快完善合規管理、智慧預算、業務數據智能分析、工傷醫療費智能審核等智慧平臺管理提升,運用數字創新手段,提高經營管理質效,全面提升社會職能智慧管理水平。
此次升級還包括將各類業務數據進行整合分析,建立了通過圖表、圖形及智慧分析等形式進行展示的數據分析子平臺,確保政策文件的規范應用,提高工作效率和操作水平,真正實現了智能化辦公,智能化服務。