“我們現在所說的設備信息化管理平臺的官方名稱是‘龍煤集團電子采購與供應鏈管理云平臺’，集成了從招標采購、設備租賃、檢修情況以及設備管理全過程的業務，也就是設備全生命周期管理的信息化系統平臺……”設備租賃公司信息科科長呂雙成給筆者介紹設備信息化管理平臺時說。
設備租賃公司從2021年引進設備信息化管理平臺開始，目前已經覆蓋了公司9個煤礦24個地面單位，其中包括4個智能化礦井，12個智能工作面，為設備租賃公司設備資產管理提供著有力數據支撐，同時減輕了相關人員的勞動強度，實現了設備的資產信息動態管理。“之前調配一臺設備的流程繁瑣，各項流程只能通過人工進行審批。升級智能化設備管理平臺后，現在只需要在系統上進行操作就能夠調用設備，由相關科室在電腦上審批確認通過、出庫，由礦方進行接收，全過程都在系統上進行并記錄，做到了設備的‘有痕’操作。”設備租賃公司租賃科科長任國華說。
筆者了解到，設備信息化管理有助于提升基礎管理水平，提高工作效率，使管理程度更加細致，實現設備實物與財務賬目同步化。由于設備在管理過程當中，會存在設備分散、管理與使用情況脫節等諸多問題，信息資源無法共享，無法全面準確、動態實時地反映設備使用、位置等詳細狀況和信息。通過信息化管理平臺，可以隨時隨地方便查看設備使用情況，設備管理人員通過對設備調撥、設備變動、設備修理記錄等進行查詢，了解所使用設備的性能和情況，強化對設備的實物與資產配套管理和監督，做到“賬、卡、物”一致，有效防止“跑、冒、滴、漏”。
信息化管理平臺可以實現從設備采購入庫開始到設備報廢處理期間，對所有業務環節過程中存在的業務單據進行管控，設備采購合同、到貨質檢、采購入庫、設備出庫、設備調撥、設備變動、設備維保、設備報廢處置業務都可實現基礎信息動態管理，還可以在信息化管理平臺上監控運送設備車輛的行駛狀態。為了保證設備的存放安全和正常供應，設備租賃公司在倉庫、三五一設備庫、雙河設備庫共安裝186個攝像頭，可以全方位、全過程監控設備儲存情況。
據筆者了解，設備租賃公司將進一步延伸信息化管理平臺的“觸角”，對設備的跟蹤管理具體到各個采煤工作面、掘進工作面，逐步實現更加精確的設備“全生命周期化”管理。