編者按:上半年受煤炭市場變化等因素影響,給我公司上半年經營管理工作帶來一定沖擊。但越是在這種關鍵時候,我們越應該按照公司黨委、公司的安排部署,認清當前形勢,堅定安全發展信心,堅持問題導向,聚焦下半年目標任務,以更加飽滿的熱情、更加積極的態度、更加務實的作風投入到本職工作中,全力打好下半年保安全、降成本、提效益、防風險攻堅戰,奮力開創企業高質量發展新局面。從即日起,本公眾號開設《高質量發展進行時·聚焦重點 兌現目標》專欄。敬請關注。缺少信息管理平臺和系統性辦法,始終是困擾煤炭企業發展的頑疾。如何做適合煤炭企業有效的實施策略來實現降成增效,進一步提升煤炭企業管理水平,提高企業競爭力,是擺在所有煤炭企業面前重大而具有歷史使命的課題。我公司堅持問題導向、苦練內功,持續推進降成增效工作,獨立自主成功研發了集團公司首個“降成增效信息化系統”,并于去年9月份正式投用。“工欲善其事必先利其器。”一年來,各單位運用降成增效信息化系統,在打好“降成增效攻堅戰”,強化經營管理,對標先進企業,突出效益核心,加快管理升級等方面取得了顯著成效。這也是我公司“四化”建設,由安全生產向經營管理工作迅速拓展的一次最好證明。
降成增效是企業提升經營質量和持續發展之本。降成增效信息化系統能否順利推進、扎實落地,關鍵在人,關鍵在責任主體。公司領導班子審時度勢,緊緊圍繞既定目標任務,成立由公司主要領導任組長的推進領導小組,并親自謀劃、親自指導,在充分調研論證的基礎上,制定了《降成增效管理實施方案》,把主體責任劃分清楚,理清責任鏈條,擰緊責任螺絲,提高履責效能,以責促行、以責問效。公司財務部大力開展科技創新活動,成立了創新工作室,達成了推行降成增效信息化管理企業增效、員工增收的共識。并以“強基礎補短板,練內功促發展”活動為主線,貫穿推動安全、接續、管理、風氣四項工作,進一步將信息化管理理念融入企業生產經營實踐。與此同時,召開了煤礦生產副礦長、總工程師、總會計師和地面單位主要領導、總會計師參加的降成增效座談會,從管理層進一步統一思想、凝聚共識,還加大建設降成增效信息化系統的宣講力度,形成全員參與降成增效的良好氛圍。推進信息化在生產經營全流程滲透,讓企業降成增效措施擲地有聲。2022年3月,由公司財務部門組建的10人研發團隊,在公司總會計師、副總經濟師指導下,設計降成增效信息化系統方案,自主進行軟件編程……6月末,降成增效信息化系統研發完畢,在煤礦開始試運行,9月末,在所屬各基層單位正式投入使用。2023年,公司又升級了降成增效信息化系統,升級后,系統運用大數據手段實現智能診斷、預警提示、穿透查詢、總結亮點,分析短板,并完成材料電子開票、電子簽收等功能,用科學的管理機制推動成本管控向更深層次、更細節處再發力。“公司降成增效信息化系統是圍繞公司‘1265’發展戰略和‘十四五’規劃目標,以‘嚴管增效提升年’為主線,使企業內部降成增效管理在信息化系統以時效、高效、創效為原則,構建了‘基礎配置-制度體系-預算-結算-考核-分析’6項一級模塊,35項二級子模塊,210項三級應用模塊,制定‘安全管控’‘增產增效’‘提質增效’‘結構調整’‘科技創效’‘對外創效’‘市場化管理’‘經濟技術一體化’‘四化建設’‘優化布局’‘提高效率’‘黨建融合’等12項措施,310項具體措施嵌入軟件系統,與降成增效目標相融合,橫向分解落實到專業部門,縱向按市場層級落實到各單位,引入數據挖掘共享、流程自動化、智能預警分析等理念和技術,實現預算閉合可控。以財務預算為原點,措施量化指標作為增減因素,使降成增效預算閉合。同時,控制功能強化預算剛性約束,分公司、礦廠兩級控制,預算符合生產實際;措施量化執行。將降成增效措施量化為預算目標,形成各級任務清單,執行效果在系統內閉環結算,工作人員可實時查看工作進展,跟蹤督促措施兌現,自動形成各層級考核臺賬;智能預警分析。運用規則及算法,智能診斷異常指標,形成紅綠燈預警提示。通過數據下鉆追溯問題根源,判定指標波動區間,智能分析工作亮點、短板;操作簡單高效。僅量化措施需要根據實際情況手動錄入,其余全部自動運算,從根本上減低系統操作難度,提高工作效率,助力企業經濟主戰場。”公司財務部副部長柳金山介紹說。開展任何一項工作,首先看態度,關鍵看行動,最終看效果。“城山礦在投用降成增效信息化系統之前,統計各項成本數據需接近一周時間,自從使用信息化降成增效系統后僅需1小時就完成數據統計工作,既提高了工效,又對材料、電力、租賃、人工等方面進行了時時管控、預警,發現問題及時調整解決,降低了成本控制支出。”城山礦總會計師楊磊說。
東山礦對降成增效工作進一步細化,并結合降成增效信息化系統,使降成增效工作更具有數據支撐和可分析性。該礦在每月月末,根據結算數據的匯總與預算對比,對各單位或各項措施的完成情況進行分析考核,對考核未完成單位,即時進行督導,對費用超額的單位進行市場化考核扣罰,并要求各單位根據措施責任人,進行扣罰落實。在今年年初,東山礦原煤材料的修舊利廢未完成計劃指標,經過降成增效信息化系統考核分析與預警分析,及時查知這一情況,東山礦督導物管科與機電科,查原因、找問題、追責任人。進入3月份時,這項工作完成情況有所改觀,并逐步追趕上計劃進度,隨后每個月都按計劃完成指標。降成增效信息化系統可以幫助企業更好地管理資源、整合資源、優化資源,從而降低成本。對此,矸石熱電廠員工深有體會。該廠成本原料煤占55%以上,他們通過降成增效信息化系統的測算、精細摻拌,找到最佳效益點,為企業減虧邁出了堅實的一步。與此同時,該廠通過系統分析,改變了燃料的系統上煤方式,將原備用成品倉投入運行,減少破碎時間,降低燃料輸煤系統設備磨損。僅此一項,每天減少設備運行3小時,每月節電1.2萬千瓦時,每月結余資金8萬元。“降成增效信息系統為我廠降成增效管理賦能,實現從預算到考核的全程數字化管控,全面提升管理效率。通過數據分析、精準決策,助力我廠實現降成增效目標落地和降成增效方案的高效執行。”矸石熱電廠總會計師趙健增說。降成增效是企業永恒的主題。公司在企業經營管理機制改革的征程中,建立了降成增效信息化系統,取得了可喜的成效。樹立降成增效“品牌”,用科學的管理機制為公司經營管理工作做更大貢獻,推動企業高質量發展已在路上……