“現在用手機就能實時查到今天應拿的工資,真是太方便了,以往雖然說工資一樣拿,但是卻不清楚工資是怎么算出來的。現在,我和工友們通過手機看著工資跟著工作量一點點漲上去,心里美滋滋的,很有成就感,大家干起活來也更有勁了?!逼綅彽V員工劉甲財向記者介紹。隨著信息技術與人力資源管理工作深度融合,平崗礦員工薪資結算的方式發生了變化,員工可以通過手機APP端自助查詢當日薪資結算,這種改變受到了員工的好評。日前,平崗礦內部市場化工資、工分查詢手機APP成功上線,實現了礦井內部市場化管理信息掌上查詢,成為這個礦推進內部市場化管理的又一重要成果,開啟了內部市場化管理掌上數據查詢的新時代。
信息化是企業管理轉型升級的趨勢和要求,也是提升企業管理效率效益的“助推器”。平崗礦積極推進內部市場信息化管理工作,通過增加市場化的透明度,讓干部可以通過線上審查作業單,查看各專業工作量,到作業現場后可以對照電子作業單核實工作量完成情況,有效控制虛報工作量情況,同時將“以量計資”電子作業單與考勤虹膜進行比對,出勤人數更加真實。 “以量計資”電子作業單的出現,充分彰顯了平崗智慧,也是這個礦的“首創”。從井下到地面,從工作量驗收到工資結算,形成全過程全閉合的工資結算分配數據化、信息化管理,做到了不同系統之間的數據融合和智能化推送,實現了“以程序管事、以制度管人”,真正達到了人力資源管理規范化,精細化的管控要求。“使用這個平臺后,最為關鍵是數據比之前更加精準了,數據精準更方便礦領導干部對工作作出更科學的決策,如干什么工程,需要支付多少工資,對比同類數據,就能了然于心、心里有數,進而達到節約工資支出的目的?!比肆Y源科科長吳艷春這樣告訴記者。
提到最新的智能化結算平臺,平崗礦總會計師張云飛說:“智能化結算平臺使我們的管理更加規范、流程更加精細。在平臺中有效整合了人力資源系統、市場化系統形成資源共享機制,數據指標統計‘一鍵生成’,管控節點和風險提醒一目了然,讓人力資源調配變得更加科學有效,同時有效減少管理層級和流程多,給精細化管理帶來很大便利”。如何打開高質量管理的大門,秘訣在于系統緊緊圍繞“以量計資”這把金鑰匙進行搭建。以往的工作量核算需從上到下、從井區到段隊復雜程序,井下用小本記錄、升井重復手寫工作量及分配當班計資金額,填報一張就得半個多小時,每個合計數需要自己手動計算,當班工人需簽字,安質員需簽字,再到區、隊長簽字,經理班長簽字……速度慢、效率低。如今,在井下現場,安質員和班組長利用定制手持設備在井下直接核定工作量,生成電子工作單,與APP數據互聯互通,實現井下井上數據同步高速運轉,真正實現了“以量計資”的日結日清。同時,員工當班就能利用平臺核算出自己的勞動所得,人工費實現日清日結,勞動報酬體現更直觀,激勵作用更直接。數據流轉變成一池“活水”,帶來的是多平臺信息互通的“浪花”。小程序主頁中,增加計件工資超限提醒功能,按照超限金額,匯總提醒出超限人次,為管理層提供決策依據,超限查詢也可以“下鉆”式查詢,最終查看到小班工作單,提高“以量計資”的精確度。精確的“以量計資”讓更多員工享受到了薪酬改革的紅利,最大限度地盤活了人力資源工作。
“平崗礦依托井下5G+云服務,建立起與系統平臺相協調的組織體系和薪酬結算分配體系,線上線下的有效銜接配合,保證了‘以量計資’體系穩定,使各級職能部門、管理人員得以從繁雜的工資結算中解脫出來,把工作重心放在安全生產、經營管理工作上。”平崗礦經營辦馬文波說。經營管理嚴格對標管控水平在智能化結算平臺輔助下節節攀升,帶來的是看得見的規范“以量計資”提質效,和更多看不見的無形效益??茖W的勞動定額與工作現場的施工情況相結合,具體細化、量化區隊勞動工作量,實行勞動工資定額精細化管理,全面完善“以量計資”定額、價格、計量、結算等基礎管理體系。系統投入使用以來,員工工作熱情高漲,生產任務超額完成,經濟效益顯著提高。平崗礦自2021年11月份實行“以量計資”電子作業單,通過數據分析嚴格管控,取得較好的效果。今年以來,通過“以量計資”平臺管控,在產量、進尺同比增加和全礦每工增加11.78元的情況下,月均工資總額對比同期還下降44萬元。吳艷春介紹說:“通過‘以量計資’平臺管控,目前工資結算已經實現了‘無紙化’辦公,作業單、結算表全部電子化,管理審核由系統自動推送,便于核對的同時,每年可節約辦公費用3萬余元?!?/span>作為集團公司首家利用“云”服務器的平崗礦,自系統投入使用運行以來,員工利益得到有效維護,管理效益日益顯現的成果的歷歷在目,正映襯出公司信息化創新管理的久久為功。
文字:孟泠男
編輯:郝俊丹 唐雅楠 孫 宇
審核:孫 鵬 陳忠國 王 偉