在公司領導的大力支持及相關部門指導下,平崗礦在對人力資源信息化工資結算平臺系統進行全流程梳理的過程中,針對傳統功能中存在的問題,攻堅克難、補齊短板,從創新實踐視角出發,利用互聯網技術的融合創新,豐富智能結算、信息化考勤、以量計資、分配結算等內容應用,推進了企業管理更加規范、流程更加精細。
創新內部市場化管理,實行區隊薪酬分配以量計資,員工當班就能核算出自己的勞動所得,人工費實現日清日結,勞動報酬體現更直觀,激勵作用更直接。在實際工作中,平崗礦在嘗到甜頭的同時,也經常發現一些數據統計不準,影響了員工工作積極性。經過這個礦人力資源部門所有工作人員深入調研,認真梳理,最終六個問題突顯出來。即:人為錄入干擾因素較多,隨意性較大,不規范;時效性長,沒有具體時間概念,全靠人為要求來上報;不能同虹膜考勤系統及人力資源系統形成資源共享,造成虹膜資源浪費;事后人為統計工作量大,且統計不準,起不到分析作用,造成人力資源浪費,薪資結構復雜各系統自成一派;因礦區特殊性,員工薪資由計件薪資、工作補貼以及考勤數據構成,但考勤系統大多是獨立的虹膜考勤系統,數據很難互聯互通,以致于員工無法一次性查看全部薪資構成信息,易形成信息誤差;管理層級多、流程復雜。因此,這六方面問題,成為了平崗礦推行新系統必須要打通的“六道關”。
煤礦信息化、智能化建設是高質量發展的必由之路。近年來,公司“四化”建設如火如荼,平崗礦要研發人力資源系統,怎能不搭乘趟快車?針對六個難題,這個礦人力資源戰線,創新舉措,引入“5G+工業互聯網”技術,積極破題,連出“六招”。第一招:搭建監管體系。通過軟件平臺,流程管理人為操作,大數據分析控制規章制度,搭建層級監管體系。例如:通過小班計資的工資匯總總額,與作業單中的計件工資進行比較,提高以量計資的準確性。第二招:嚴格定額管理。通過以量計資管理平臺,實現定額工序精細化,規范了工序單價。在計資過程中,無法人為修改定額單價,大大提高了定額管理的效率和準確性。第三招:堅持“三對照”,通過接口引擎,在小班計資過程中,實現只有當天當前班次考勤人員,才允許在軟件中計資,并把計件工資與考勤管理結合起來,完全實現了“三對照”管理。第四招:打造數據流轉引擎。人力資源管理平臺數據流轉沒有人為干預,通過統一的API接口引擎,為外部系統提供組織機構、人員信息、考勤信息等數據。五是開發手機查詢軟件。成功上線了以量計資移動端手機軟件小程序,員工可以自主查詢每天的計資、考勤、工資等數據信息。管理人員通過微信小程序,查詢權限范圍之內的匯總分析數據,并且在查詢作業單快照的同時,進行留言互動,實現了數據“下鉆”查詢。六是增設超限提醒功能。在小程序主頁中,增加計件工資超限提醒功能,按照超限金額,匯總提醒出超限人次,為管理層提供決策依據,超限查詢也可以“下鉆”式查詢,最終查看到小班工作單,提高以量計資的精確度。新系統形成后,這個礦將科學的勞動定額與工作現場的施工情況相結合,具體細化、量化區隊勞動工作量,實行勞動工資定額精細化管理,全面完善了“以量計資”定額、價格、計量、結算等基礎管理體系。由于成功研發應用了人力資源信息化工資結算平臺系統,令員工工作熱情高漲,生產任務超額完成,經濟效益顯著提高。一子落,滿盤活。精確的“以量計資”讓更多員工享受到了薪酬改革的紅利,最大限度地盤活了現有人力資源。平崗礦1207綜采隊隊長張耀中說:“現在的工資結算平臺,我們在作計件工資時,工人的‘以量計資’數據直接從管理平臺提取過來,如學習津貼的數據也是自動提取過來的,只需要錄入部分獎金項。相比以前利用excel做表效率、準確率都大幅提升。以前做表需要半天時間,現在十來分鐘就可以完成。并且需要查看明細匯總數據的時候,在軟件里很方便就可以查詢,最后的結算單也是由軟件自動生成,工資科審核通過后,我們就可以打印出來,使制作工資結算單的工作省時省力。”
文字:劉喜文
編輯:郝俊丹 唐雅楠 孫 宇
審核:孫 鵬 陳忠國 王 偉